Das Deutsche Zentrum für barrierefreies Lesen sucht zum 01.04.2023 eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit 40 Stunden/Woche, Teilzeit nach Absprache möglich. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und planerischen Aufgaben
• Konzeptionierung, Umsetzung und Kontrolle von Einzelprojekten, Mitwirkung beim Projektcontrolling und der Pflege der internen Systeme
• Erarbeitung von Dienstanweisungen und -vereinbarungen in enger Abstimmung mit der Leitung
• Erstellen u.a. von Statistiken, Recherchen, Entscheidungsvorlagen sowie Berichten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollierung von Sitzungsergebnissen
• Management von Dokumenten inkl. Ablage und Archivierung
• Recherche und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen für Meetings, Präsentationen und Vorträge
• Betreuung von Gremien, u. a. durch die Erarbeitung und Bereitstellung von Dokumenten und relevanten Entscheidungsvorlagen
• Koordinierung und Weiterentwicklung datenschutzrechtlicher Fragestellungen und Abstimmung mit dem externen Datenschutzbeauftragen
• Pflege und Ausbau des Intranets mittels CMS

Wir setzen voraus

• Ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft Office-Paket, Adobe Acrobat Pro; Contao, Wordpress wünschenswert)
• Kenntnisse der Anforderungen der digitalen Barrierefreiheit von Vorteil
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse/Erfahrungen im Projektmanagement
• Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und neue Arbeitsfelder auszugestalten
• Bereitschaft zur Begleitung und Teilnahme an Dienstreisen
• Sie begeistern mit ausgeprägtem Organisationstalent und meistern dank Ihrer Eigeninitiative die Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und effizient.
• Zu Ihren weiteren Stärken zählen Ihre hohe Teamfähigkeit und Ihr sicheres Auftreten, die Sie zusammen mit einem großen Kommunikationstalent und viel Empathie zum/zur idealen Kandidat*in machen.

Wir bieten Ihnen

• Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem kreativen und dynamischen Team.Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L),
• Sie werden Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Teams.
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der Gleitarbeitszeit) und die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildung.

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Die Ausschreibung beginnt am 07.02.2023 und endet am 07.03.2023.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form bis einschließlich 07.03.2023 an die Personalsachbearbeitung des dzb lesen (Frau Hübler, E-Mail: bewerbung@dzblesen.de, Telefon: 0341 7113-132).

 

Leipzig, den 07.02.2023

Prof. Dr. Thomas Kahlisch

Direktor dzb lesen

Downloads

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