Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Das Deutsche Zentrum für barrierefreies Lesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit 30 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und planerischen Aufgaben,
- Übernahme der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben,
- aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen im dzb lesen,
- Mitwirkung bei Projekten, z.B. Datenschutz, Digitalisierungsprojekten,
- Erarbeitung von Dienstanweisungen und -vereinbarungen in enger Abstimmung mit der Leitung,
- Erstellen u.a. von Statistiken, Recherchen, Entscheidungsvorlagen sowie Berichten,
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollierung von Sitzungsergebnissen,
- Management von Dokumenten inkl. Ablage und Archivierung,
- Recherche und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen für Meetings, Präsentationen und Vorträge,
- Betreuung von Gremien, u. a. durch die Erarbeitung und Bereitstellung von Dokumenten und relevanten Entscheidungsvorlagen,
- Pflege und Ausbau des Intranets mittels CMS.
Wir setzen voraus:
- ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz,
- sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft Office-Paket, Adobe Acrobat Pro, Contao, Wordpress wünschenswert),
- Kenntnisse zu Anforderungen der digitalen Barrierefreiheit von Vorteil,
- idealerweise haben Sie Kenntnisse/Erfahrungen im Projektmanagement,
- Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und neue Arbeitsfelder auszugestalten,
- Bereitschaft zur Begleitung und Teilnahme an Dienstreisen,
- Sie begeistern mit ausgeprägtem Organisationstalent und meistern dank Ihrer Eigeninitiative die Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und effizient,
- zu Ihren weiteren Stärken zählen hohe Teamfähigkeit und sicheres Auftreten, Kommunikationstalent und Empathie.
Wir bieten Ihnen:
- Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten und dynamischen Team,
- leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L),
- Sie werden Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Teams sein,
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der Gleitarbeitszeit) und die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit,
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildung.
Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Die Ausschreibung beginnt am 04.12.2023 und endet am 01.01.2024.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form bis einschließlich 01.01.2024 an die Personalsachbearbeitung des dzb lesen (Frau Hübler, E-Mail: bewerbung@dzblesen.de, Telefon: 0341 7113-132).
Leipzig, den 27.11.2023
Prof. Dr. Thomas Kahlisch
Direktor dzb lesen